Organisatie

Het museum wordt gedragen door twee stichtingen:

• Katakombenstichting
  KVK nummer 41076610
  Het beheer van het museum berust bij de Katakombenstichting. De stichting is eigenaar van het gangenstelsel met de daarin aangebrachte replica’s van de catacomben uit Rome. De stichting heeft als doel het bevorderen van de studie der Christelijke Oudheid en het verbreiden van de kennis daaromtrent.
  Het bestuur van de stichting wordt ondersteund door drie externe adviseurs. Bij bestuursvergaderingen zijn op verzoek de adviseurs aanwezig.De Katakombenstichting heeft een culturele ANBI status. In het kader van de bijbehorende publicatie plicht, kunt u de volgende documenten downloaden:
  – beleidsplan 2025-2029
  – jaarrekening 2025
  – standaard formulier ANBI 2025
  Verdere relevante informatie is te vinden op deze pagina.

• Stichting Museum Romeinse Katakomben
  KVK nummer 78224276
  De exploitatie van het museum berust bij Stichting Museum Romeinse Katakomben. Stichting Museum Romeinse Katakomben had tot 1 januari 2022 een culturele ANBI status. Relevante informatie hieromtrent is gepubliceerd op de website van de Federatie van werkgeversverenigingen in de cultuur. Deze is hier terug te lezen.
  De stichting heeft als doel de exploitatie van de reproductie van de Romeinse Katakomben te Valkenburg en het daaraan verbonden museum, alsmede de exploitatie van de bijbehorende bibliotheek, het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De dagelijkse organisatie is in handen van:

• Coördinator / directeur;
• Gastvrouwen/-heren (vrijwilligers);
• Gidsen (vrijwilligers);
• Externe specialisten voor projectmatige activiteiten waarvoor intern geen of te weinig kennis en kunde aanwezig is.

Het museum is een geregistreerd museum. Het museum onderschrijft de volgende codes en past deze ook toe:

• Ethische Code;
• Governance Code Cultuur;
• Code Diversiteit & Inclusie;
• Fair Practice Code.

Beloningsbeleid

De bestuursleden van de Katakombenstichting ontvangen een niet-bovenmatig vacatiegeld voor het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen. Daarnaast worden gemaakte onkosten vergoed.

De statutair bestuurder van Stichting Museum Romeinse Katakomben ontvangt geen vergoeding of bezoldiging voor zijn bestuurswerkzaamheden.

De dagelijkse operationele leiding van het museum wordt uitgevoerd door de coördinator/directeur. Deze werkzaamheden worden verricht op basis van een arbeidsovereenkomst via Verloning.nl ten behoeve van de Katakombenstichting. De coördinator/directeur wordt op grond van de samenwerkingsovereenkomst ter beschikking gesteld aan Stichting Museum Romeinse Katakomben. De arbeidsvoorwaarden, de beloning en de wijze van betaling worden vastgesteld door het onafhankelijke bestuur van de Katakombenstichting.

Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst vergoedt Stichting Museum Romeinse Katakomben de hiermee gemoeide personeelskosten aan de Katakombenstichting. Zakelijke onkosten worden vergoed overeenkomstig de geldende regelingen.

Vrijwilligers kunnen, overeenkomstig het Personeels- en Vrijwilligersbeleid, een fiscaal toegestane vrijwilligersvergoeding ontvangen.

Rooster van aftreden

Op dit moment staat in de statuten van beide stichtingen geen maximum vermeld met betrekking tot het aantal maal dat een bestuurder direct herkiesbaar is.
Afwijkend van de statuten, maar in lijn met de Governance Code Cultuur, heeft het bestuur het onderstaande rooster van aftreden afgesproken. Hierbij wordt opgemerkt dat een zittingstermijn 4 jaar betreft en een bestuurslid alleen na de 1e zittingstermijn direct herkiesbaar is. Een uitzondering hierop wordt gemaakt voor nazaten van de familie Diepen, om continuïteit in de betrokkenheid van de familie bij de Katakomben te kunnen waarborgen. Zij blijven herkiesbaar in de Katakombenstichting zolang het aantal bestuursleden geleverd door de familie niet een absolute meerderheid in het bestuur vormt.

Vooralsnog geldt het schema:

Katakombenstiching.

Naam: Joris Diepen
Functie: voorzitter
Zittingstermijn: 2e
Datum aantreden: juli 2020
Datum herverkiezing: januari 2024

Naam: Bart Teeuwen
Functie: secretaris
Zittingstermijn: 2e
Datum aantreden: juli 2020
Datum herverkiezing: april 2024

Naam: Peter Diepen
Functie: penningmeester
Zittingstermijn: 1e
Datum aantreden: oktober 2025
Datum herverkiezing: oktober 2029

Naam: Willem de Jager
Functie: algemeen bestuurslid
Zittingstermijn: 1e
Datum aantreden: maart 2026
Datum herverkiezing: maart 2030

Stichting Museum Romeinse Katakomben

Naam: Ronald George
Functie: statutair bestuurder
Zittingstermijn: 2e
Datum aantreden: juli 2022
Datum herverkiezing: juli 2026

Organisatiestructuur

De exploitatie van Museum Romeinse Katakomben wordt uitgevoerd door Stichting Museum Romeinse Katakomben (Stichting MRK). Het eigendom van het monument, de collectie en de overige activa berust bij de Katakombenstichting, een culturele ANBI.

De Katakombenstichting stelt de strategische kaders vast, ziet toe op de instandhouding van het museum en houdt toezicht op de exploitatie. Stichting MRK is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering binnen deze kaders.

Bestuursstructuur

Vanwege de kleinschaligheid van de organisatie is per 1 januari 2026 gekozen voor een directiemodel. Stichting MRK wordt bestuurd door één statutair directeur-bestuurder, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse exploitatie van het museum.

Deze bestuursstructuur is vastgesteld door Stichting MRK en bekrachtigd door het bestuur van de Katakombenstichting als onderdeel van de samenwerkingsovereenkomst en de governance-inrichting van het museum.

Toezicht

Het toezicht op de exploitatie wordt uitgeoefend door het onbezoldigde bestuur van de Katakombenstichting, bestaande uit vier bestuursleden. Het bestuur ontvangt ten minste eenmaal per kwartaal managementrapportages en ziet toe op de financiële resultaten, risico’s en de uitvoering van het vastgestelde beleid.

Governance Code Cultuur

Museum Romeinse Katakomben onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie, de Ethische Code voor Musea en de Fair Practice Code. De toepassing van deze codes is uitgewerkt in het Governancebeleid en wordt jaarlijks geëvalueerd en verantwoord in het bestuursverslag.